Guide til ans酶gningsportalen

S酶g ind p氓 en kandidatuddannelse

Hvis du vil s酶ge ind p氓 en kandidatuddannelse eller s酶ge om studieskift, overflytning eller genindskrivning p氓 K酶benhavns Universitet, skal du s酶ge gennem ans酶gningsportalen.

Her p氓 siden finder du en vejledning om, hvordan du s酶ger.

Vil du skifte studie, blive overflyttet eller genindskrevet?

Guiden er ogs氓 til dig, der allerede er 鈥� eller tidligere har v忙ret 鈥� studerende og vil skifte uddannelse, flytte til KU fra et andet dansk universitet eller blive genindskrevet p氓 en tidligere uddannelse p氓 KU.

Inden du g氓r i gang med din ans酶gning, er det en god id茅 at tjekke betingelserne for den uddannelse, du vil s酶ge. Reglerne er nemlig forskellige p氓 bachelor- eller kandidatniveau.

L忙s mere om studieskift, overflytning eller genindskrivning p氓 bachelorniveauL忙s mere om studieskift, overflytning eller genindskrivning p氓 kandidatniveau

Quickguides til ans酶gningsportalen

Hvis du hurtigt vil i gang, kan du bruge vores quickguide. Den giver dig et kort overblik over de vigtigste trin i ans酶gningsportalen.

Quickguide til ans酶gningsportalen

S氓dan logger du ind

V忙lg dit login

N氓r du 氓bner ans酶gningsportalen, kommer du til velkomstsiden, hvor du kan v忙lge sprog.

For at forts忙tte skal du v忙lge, hvordan du vil logge ind:

  1. Klik p氓 鈥滾ogin med WAYF鈥�.
  2. V忙lg din institution p氓 listen.
  3. Log ind med dit universitetsbrugernavn og -password.
  4. Godkend overf酶rsel af oplysninger, hvis du bliver bedt om det.

  1. Klik p氓 鈥滾ogin med MitID鈥� og log ind.
  2. Godkend overf酶rsel af oplysninger, hvis du bliver bedt om det.

1. Opret en bruger

  1. Klik 鈥漁pret mig som bruger鈥�.
  2. Udfyld oplysninger om:
    • Navn (som i dit pas)
    • Statsborgerskab
    • Mailadresse (en privat mail, du altid kan tilg氓)
    • Dokumentation for identitet (for eksempel pas eller ID-kort)
    • CPR-nummer (hvis du har et)
  3. Du f氓r nu en mail med et aktiveringslink, som du skal klikke p氓. Tjek dit spamfilter, hvis du ikke finder mailen.

2. Aktiv茅r kontoen

  1. Klik p氓 linket i aktiveringsmailen.
  2. V忙lg en adgangskode.
  3. Log ind med din e-mail og adgangskode.

3. Log ind som selvoprettet bruger

  1. Klik 鈥滾og ind som selvoprettet bruger鈥� p氓 velkomstsiden.
  2. Indtast din e-mail og adgangskode.
Velkomstfane i ans酶gningsportalen

Opdat茅r din brugerprofil

N氓r du har logget ind for f酶rste gang, vil du blive m酶dt af siden "Brugerprofil".

Her skal du sikre dig, at alle n酶dvendige oplysninger er udfyldt. Hvis dit login ikke har overf酶rt for eksempel statsborgerskab eller e-mailadresse, vil felterne v忙re tomme 鈥� og du skal udfylde dem, f酶r du kan forts忙tte til ans酶gningen.

脝ndringer g忙lder kun for nye ans酶gninger

Hvis du 忙ndrer oplysningerne p氓 din brugerprofil, g忙lder 忙ndringerne kun for nye ans酶gninger. Har du brug for at rette oplysninger i en indsendt ans酶gning, skal du kontakte os p氓 optagelse@ku.dk.

Udfyld din ans酶gning

Her kan du se, hvordan du udfylder din ans酶gning i ans酶gningsportalen trin for trin 鈥� fra oprettelse til indsendelse.

  1. N氓r du har logget p氓 ans酶gningsportalen, lander du p氓 et faneblad, som hedder 鈥漇e status p氓 ans酶gninger鈥�.
  2. Klik p氓 fanen "Opret ans酶gning" for at starte en ny ans酶gning.
V忙lg fanen Opret Ans酶gning

Under 鈥漋忙lg uddannelsessted og uddannelse鈥� skal du v忙lge, hvor og hvad du vil s酶ge:

  1. V忙lg uddannelsessted i feltet 鈥滻nstitutionsnavn鈥� (for eksempel K酶benhavns Universitet).
  2. V忙lg uddannelsestype:
    • Kandidatuddannelse
    • Studieskift/Overflytning
    • S酶ger du genindskrivning? S氓 skal du v忙lge Studieskift/Overflytning - du kan nemlig v忙lge genindskrivning senere i ans酶gningen.
  3. Klik p氓 鈥漇酶g鈥� for at f氓 vist listen over uddannelser.
  4. Find den 酶nskede uddannelse.
    • Tjek, om du s酶ger vinteroptag eller sommeroptag under 鈥漇tarttidspunkt鈥�.
  5. V忙lg uddannelsen ved at s忙tte flueben ud for uddannelsen. Du kan kun v忙lge 茅n uddannelse ad gangen.
  6. Klik p氓 鈥漋idere til oprettelse af ans酶gning鈥�.
V忙lg uddannelsesinstitution og -type.
Find den 酶nskede uddannelse og s忙t flueben.

  1. Hvis dit statsborgerskab ikke er oplyst i forbindelse med dit login, skal du nu v忙lge statsborgerskab fra dropdown-listen.
  2. Hvis du ikke er dansk statsborger, skal du angive, om du har permanent opholdstilladelse i Danmark. Senere i ans酶gningen f氓r du mulighed for at uploade dokumentation for din opholdstilladelse.
  3. Klik p氓 "Videre til oprettelse af ans酶gning".
V忙lg nationalitet og klik videre.

Hvis du er nuv忙rende eller tidligere studerende p氓 et dansk universitet, kan du hente dine uddannelsesoplysninger direkte ind i din ans酶gning automatisk. Det betyder, at du ikke beh酶ver at uploade eksamensbeviser eller karakterudskrifter manuelt.

  1. S忙t flueben ud for de institutioner, vi skal indhente data fra. KU er markeret automatisk, hvis du er eller tidligere har v忙ret studerende.
  2. Klik p氓 鈥滻ndhent oplysninger鈥�.
  3. Nu kan du se, om ans酶gningsportalen har indhentet dine oplysninger eller stadig arbejder. Du kan ogs氓 opleve, at dine data ikke kan hentes. I s氓 fald kan du senere uploade dokumentationen manuelt under fanebladet 鈥滽rav og foruds忙tninger鈥�.
  4. Klik derefter p氓鈥� N忙ste鈥�.
Klik p氓 indhent oplysninger og derefter p氓 n忙ste

N忙ste punkt handler om dine personlige oplysninger. Nogle af felterne kan allerede v忙re udfyldt automatisk, mens andre skal udfyldes.

  1. Udfyld de manglende oplysninger i felterne. 
  2. Klik p氓 鈥漀忙ste鈥�.
Udfyld de personlige oplysninger, som mangler, og klik p氓 n忙ste.

Her kan der v忙re s忙rlige sp酶rgsm氓l fra den uddannelse, du s酶ger. N氓r du har angivet de n酶dvendige oplysninger, klikker du p氓 鈥漀忙ste鈥�.

Besvar sp酶rgsm氓lene eller upload n酶dvendige dokumenter og klik p氓 n忙ste.

Nu skal du uploade dokumentation for din adgangsgivende uddannelse og andre obligatoriske bilag. 

1. F酶rst skal du uploade dokumentation for afsluttede uddannelser og/eller igangv忙rende uddannelser. Du uploader filer til det relevante felt ved at klikke p氓 "Upload eksamensbevis og resultater [...]". Hvis vi har modtaget dine data tidligere i ans酶gningen, vil felterne v忙re udfyldt automatisk.

Upload dokumentation for afsluttede uddannelser og/eller igangv忙rende uddannelser
Uploade dokumentation for din igangv忙rende uddannelse

2. I de n忙ste felter skal du uploade den specifikke dokumentation, som uddannelsen har brug for. L忙s grundigt p氓 uddannelsens side p氓 vores hjemmeside, f酶r du sender din ans酶gning. 

Upload den specifikke dokumentation, som uddannelsen har brug for

3. Derefter skal du angive oplysninger om din uddannelsesbaggrund og uploade relevant dokumentation. 

Angiv oplysninger om din uddannelsesbaggrund og upload relevant dokumentation

4. Til sidst skal du oplyse, om du tidligere har l忙st og best氓et fag p氓 en kandidatuddannelse, du ikke har afsluttet.

  • Hvis du svarer 鈥淣ej鈥�, skal du ikke uploade noget. 
  • Hvis du svarer 鈥淛a鈥�, skal du uploade dokumentation for de best氓ede fag, og derfor s酶ge om merit for dem. L忙s mere om merit
Oplys om du tidligere har l忙st og best氓et fag p氓 en kandidatuddannelse, du ikke har afsluttet

5. Klik p氓 鈥漀忙ste鈥�.

Under "Vis ans酶gning" kan du se alle de oplysninger og dokumenter, du har uploadet i din ans酶gning. Hvis du vil rette noget, kan du klikke p氓 trinene 酶verst og g氓 tilbage til den fane, hvor oplysningerne skal 忙ndres.

  1. Hvis du ikke er klar til at sende ans酶gningen, kan du gemme den som en kladde. Klik p氓 "Gem kladde" nederst i h酶jre hj酶rne. Du kan vende tilbage og arbejde videre p氓 ans酶gningen senere.
  2. N氓r du er klar til at sende din ans酶gning, skal du klikke p氓 "N忙ste".
  3. Klik derefter "Send ans酶gning".
  4. Nu kan du se en ans酶gningsbekr忙ftelse. Klik "OK" for at afslutte.
Klik send

Hvis du vil s酶ge optagelse p氓 flere kandidatuddannelser, skal du oprette og indsende 茅n ans酶gning for hver uddannelse.

S氓dan fungerer prioritering

  • Den f酶rste ans酶gning, du indsender, bliver automatisk din 1. prioritet.
  • N氓r du sender en ny ans酶gning, skal du v忙lge, hvilken prioritet den skal have.
  • Du kan 忙ndre prioriteringen for ans酶gningerne indtil ans酶gningsfristen.

S氓dan 忙ndrer du dine prioriteter

  1. G氓 ind p氓 oversigten over dine ans酶gninger.
  2. Ret tallet i feltet for den ans酶gning, som du vil give en ny prioritet.
  3. S酶rg for, at alle ans酶gninger har en prioritet - uden huller og uden gentagne tal.
  4. Klik p氓 "Sorter".
  5. Klik derefter "Indsend med valgte prioritering" for at bekr忙fte 忙ndringerne.
V忙lg og indsend med valgte prioritering

F酶lg din ans酶gning

Her kan du l忙se, hvad der sker, efter du har sendt din ans酶gning i ans酶gningsportalen 鈥� hvordan du f酶lger status, uploader dokumentation og svarer p氓 tilbud om studieplads.

F酶lg status p氓 din ans酶gning

Du kan f酶lge med i din ans酶gning i ans酶gningsportalen.

  • Under 鈥淏eskeder鈥� f氓r du beskeder om din ans酶gning, for eksempel hvis vi mangler dokumentation, eller n氓r vi har truffet afg酶relse.
  • Under 鈥淪e status p氓 ans酶gninger鈥� kan du se, hvor langt din ans酶gning er i behandlingen.

Undg氓 at misse vigtige beskeder

N氓r der er en ny besked om din ans酶gning, f氓r du ogs氓 en mail.

Derfor er det vigtigt, at du tjekker din mail og ans酶gningsportalen l酶bende, indtil du har f氓et svar p氓 din ans酶gning.

Tjek, at mails fra ans酶gningsportalen ikke ender i dit spamfilter. Afsenderen er no-reply@ufm.dk.

Upload manglende dokumentation

Hvis vi mangler dokumentation, f氓r du en besked i ans酶gningsportalen med en frist. De relevante felter i ans酶gningen bliver automatisk 氓bnet, s氓 du kan uploade det materiale, der mangler.

S氓dan uploader du manglende dokumentation

  1. G氓 til 鈥漇e status p氓 ans酶gninger鈥�.
  2. Klik p氓 鈥漅ediger ans酶gning鈥�.
  3. G氓 til det faneblad, der er 氓bnet. Knappen er markeret med orange.
  4. Upload det manglende dokument.
  5. G氓 til 鈥漇end ans酶gning鈥� og klik 鈥漇end ans酶gning鈥� igen.

Bekr忙ft eller afsl氓 dit tilbud om studieplads

Vi tilbyder studiepladser l酶bende. Det er derfor meget vigtigt, at du holder 酶je med din mail og ans酶gningsportalen j忙vnligt 鈥� vi anbefaler, at du tjekker mindst 茅n gang om ugen. 

Hvis du f氓r tilbudt en studieplads, f氓r du en besked i ans酶gningsportalen. I beskeden kan du se, hvorn氓r du senest skal svare.

Alle tilbud om studieplads har nemlig en svarfrist. Du skal enten bekr忙fte eller afsl氓 tilbuddet inden fristen. Hvis du ikke svarer inden fristen udl酶ber, bortfalder tilbuddet.

S氓dan bekr忙fter eller afsl氓r du tilbuddet

  1. Log ind i ans酶gningsportalen.
  2. G氓 til 鈥漇e status p氓 ans酶gninger鈥�.
  3. Find den relevante ans酶gning.
  4. Klik p氓 "Bekr忙ft/afsl氓 tilbud om optagelse" i kolonnen 鈥滱ktion鈥�.
  5. V忙lg "Ja tak" eller "Nej tak" og bekr忙ft. Du f氓r ikke en kvittering. Din bekr忙ftelse er, at ans酶gningens status 忙ndrer sig i portalen.

Ofte stillede sp酶rgsm氓l

Her finder du svar p氓 de mest almindelige sp酶rgsm氓l om ans酶gningsportalen.

Oprettelse og login

Opret en bruger og v忙lg 鈥渓og ind som selvoprettet bruger鈥� i ans酶gningsportalen.

Se en vejledning her

Tjek f酶rst dit spamfilter. 

Hvis du ikke kan finde mailen i dit spamfilter, kan du bestille et nyt aktiveringslink ved at klikke p氓 鈥滸lemt adgangskode鈥�.

Klik p氓 鈥滸lemt adgangskode鈥� for at f氓 et nyt aktiveringslink.

Lav en ny adgangskode ved at klikke p氓 鈥滸lemt adgangskode鈥� p氓 startsiden.

Du kan 忙ndre din adgangskode under 鈥滲rugerprofil鈥�. Adgangskoden skal:

  • have 6鈥�15 tegn
  • indeholde mindst 茅t tal

Udfyldelse af ans酶gning

Det kan skyldes, at du vil oprette en ans酶gning i en periode, hvor der ikke er 氓bent for ans酶gninger p氓 uddannelsen. 

Ans酶gningsperioder varierer afh忙ngigt af, om du s酶ger en kandidatuddannelse eller studieskift, overflytning eller genindskrivning.

Du kan se ans酶gningsperioderne her:

Ans酶gningsperiode p氓 kandidatuddannelser

Ans酶gningsperiode for studieskift, overflytning og genindskrivning p氓 bacheloruddannelser

Ans酶gningsperiode for studieskift, overflytning og genindskrivning p氓 kandidatuddannelser

Dataudveksling er en funktion, der henter oplysninger om din tidligere uddannelse automatisk.

Du kan ogs氓 uploade dokumenter manuelt.

Vent lidt og pr酶v igen senere. 

Hvis det ikke virker, s氓 upload dokumentation for din tidligere uddannelse manuelt.

Se kravene til dokumentation p氓 uddannelsens egen side p氓 vores hjemmeside.

Indsend ans酶gningen alligevel og upload dokumentet, s氓 snart du har det.

Efter at du har sendt din ans酶gning

Tjek dit spamfilter for en mail fra afsenderen no-reply@ufm.dk. 

Kvitteringen ligger ogs氓 under 鈥滲eskeder鈥� i ans酶gningsportalen.

Du kan ikke selv rette i din ans酶gning efter fristen. 

Kontakt os p氓 optagelse@ku.dk.

Vi tilbyder studiepladser l酶bende, og du f氓r derfor ikke svar p氓 茅n bestemt dato.

Hvis du f氓r tilbudt en studieplads, modtager du en besked i ans酶gningsportalen med en svarfrist. Det er meget vigtigt, at du tjekker din mail og ans酶gningsportalen j忙vnligt 鈥� vi anbefaler mindst 茅n gang om ugen.

Hvis du ikke svarer inden fristen, bortfalder tilbuddet.

Tekniske problemer

Kontakt KU鈥檚 IT-service:

Har du brug for hj忙lp?

Har du tekniske problemer t忙t p氓 fristen?

Hvis du f氓r problemer med ans酶gningsportalen lige op mod fristen, er det vigtigste, at du f氓r indsendt selve ans酶gningen.

Du kan i mange tilf忙lde rette bilag og svar senere. Det afg酶rende er, at din ans酶gning er sendt, inden fristen udl酶ber.

Hvis du af tekniske 氓rsager ikke er i stand til at indsende din ans酶gning inden fristen, er det vigtigt, at du kontakter os p氓 optagelse@ku.dk, inden fristen udl酶ber og oplyser f酶lgende:

  • Hvilken uddannelse du s酶ger
  • Hvem du er, og hvilket universitet din adgangsgivende uddannelse er fra
  • Hvorfor du ikke kan indsende ans酶gningen inden fristen 鈥� vedh忙ft mindst 茅t screenshot, der dokumenterer problemet og viser dato og tidspunkt

Har du ikke f氓et svar p氓 dine sp酶rgsm氓l?

S氓 kan du kontakte studievejledningen, som kan hj忙lpe dig med svar p氓 dine sp酶rgsm氓l.